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求職活動・インターンシップ等における面談・連絡方法に関するルール

求職活動・インターンシップ等における面談・連絡方法に関するルールについて
(ハラスメント防止のためのご案内)
福山市農業協同組合(以下「当JA」といいます。)では、求職者の皆さまが安心して求職活動・インターンシップ・実習等に参加できる環境を確保するため、求職者等に対するハラスメント防止の観点から、以下のとおり、面談方法・連絡手段等に関するルールをあらかじめ定め、公開しております。本ご案内は、改正男女雇用機会均等法および厚生労働省指針に基づくものです。

1. 面談(採用面接・説明会・面談等)について

(1)面談時間
  • 面談は、原則として平日9時00分から17時00分までの時間帯に実施します。
  • 早朝・夜間・休日での面談は、原則として行いません。
(2)面談場所
  • 面談は、当JAの事業所内の会議室・面談室、またはオンライン(公式ツール)で実施します。
※
大学主催の企業説明会等は当該大学、JA福山市独自の企業説明会は公共施設等で行う場合があります。
  • 飲食店・私的な場所・密室となる場所での面談は絶対に行いません。
(3)面談体制(単独面談の禁止等)
  • 面談は、原則として複数名(2名以上)の職員で対応します。
  • やむを得ず1対1となる場合でも、面談内容の記録、必要に応じた第三者の同席・確認などの措置を講じます。

2. 連絡手段(SNS・電話・メール等)について

(1)使用する連絡手段
  • 求職活動等に関する連絡は、指定された公式の連絡手段のみを使用します。
  • 当JA公式メールアドレス
  • マイナビ・リクナビ等の採用管理システム
  • 指定された公式電話番号
  • 当JAが指定するオンライン会議ツール
(2)SNS等の私的連絡について
  • 職員個人のSNS(LINE、Instagram、X等)による私的連絡は絶対に行いません。
  • 求職者の皆さまから、職員個人のSNSへ連絡を行う必要はありません。

3. 連絡手段(SNS・電話・メール等)について

当JAの職員は、以下の行為を行いません。
  • 性的な発言、質問、冗談、からかい
  • 私生活(交際関係、性的指向等)に過度に立ち入る質問
  • 個人的な食事・交際・連絡の執拗な誘い
  • 不必要な身体的接触
  • 面談や連絡において不快感や不安を与える一切の言動
  • 強い口調等で圧迫感を与える面接

4. 相談・申出窓口について

万一、不適切な言動を受けた場合、不安や疑問を感じた場合には、速やかに以下の窓口へご相談ください。
【求職者相談窓口】
福山市農業協同組合 リスク管理部 リスク管理課
〒720-0803 広島県福山市花園町二丁目7番1号
TEL:084-924-2261(平日 8:30~17:00) FAX:084-924-2262
E-mail:jfk-riskkanri8701@jafukuyama.or.jp

(相談内容が役員・幹部職員に関する場合)
福山市農業協同組合 監査部 監査課
〒720-0803 広島県福山市花園町二丁目7番1号
TEL:084-924-5747(平日 8:30~17:00) FAX:084-924-2411
E-mail:jfk30082@jafukuyama.or.jp

※ご相談内容の秘密は厳守します。
※ご相談や事実確認への協力を理由に、選考等で不利益な取り扱いは行いません。

5. 最後に

当JAは、すべての求職者の人格と尊厳を尊重し、公正で安心できる採用活動を行います。
本ルールへのご理解とご協力をお願いいたします。
福山市農業協同組合
令和8年9月1日
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【法律相談・税務相談カレンダー】
  • 組合員対象法律相談(要予約)
  • 組合員対象税務相談(要予約)
各ご相談につきましては、事前のご予約が必要です。
また、相談会場はJA福山市本所(福山市花園町)となります。
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